Несколько лет назад я работал в одной компании, где каждый понедельник проходили длительные совещания (по несколько часов), где фокус был на то, чтобы найти способ, как не получить * от начальника, так как на прошлой неделе отработали так, что получить * было бы вполне резонно.
Я не понимал, почему нельзя фокусироваться на том, чтобы нормально отработать на текущей неделе и тогда необходимость разбираться "кто дурак" ушла бы сама собой.
В итоге я проработал в этой компании менее полугода. Больше не смог тратить свою молодость на работу, в которую не верил. Но суть не в этом, а в том, что ваши совещания должны быть эффективны и ценны. Кристер расскажет, как этого добиться.
Тематика: Управление работами в ТОиР Автор: Кристер Идхаммар
Длительность чтения: 3 минуты Редактура: Лидия Савельева
В разных странах мира большинство заводов и производителей проводят утренние совещания.
Меня как консультанта приглашали на многие совещания, и на основании своего опыта я пришел к выводу, что большинство из них не очень эффективны или содержательны для участников.
Во-первых, центром внимания таких совещаний зачастую становятся прошлые события.
К примеру, каждый отдел сообщает о том, что произошло в предыдущий день, а планам текущего дня уделяется очень мало времени. Кроме того, еще меньше внимания отводится действиям, которые должны быть выполнены в последующие дни.
ХУДШИЙ СЦЕНАРИЙ.
Позвольте мне рассказать Вам немного о наименее эффективных совещаниях, на которых я присутствовал, посредством приведения типичного примера. На таком совещании в помещении шумно, людям приходится стоять, так как сесть негде, и нет средств визуальной поддержки, таких как проектор, флипчарт или маркерная доска.
Кроме того, лидер совещания вообще не ведет его и часто говорит так тихо, что его невозможно услышать. Участники получают последнюю версию производственного отчета, и каждый по очереди читает ту часть отчета, за которую он ответственен.
На этом этапе обычно можно заметить, что участники не слушают те разделы производственного отчета, которые непосредственно их не касаются. Кроме того, когда они отчитываются по своей части, другие также их не слушают.
При самом худшем развитии сценария рабочие по ТО с утра не приступают к работе, пока не состоится разговор с руководством.
Это часто приводит к задержкам в работе, потому что их руководители посещают утренние планерки в 8 утра, а бригада прибывает на работу в 7.
Из своего многолетнего опыта бригада знает, что в графики работы и задания на работу зачастую вносят изменения по результатам утренних планерок.
По этой причине они ждут, пока руководство не вернется с утреннего совещания около 8:30 утра, чтобы приступить к работе на день.
ОРГАНИЗАЦИЯ БОЛЕЕ ЭФФЕКТИВНЫХ СОВЕЩАНИЙ
Чтобы повысить эффективность утренних совещаний на Вашем предприятии, я предлагаю задать себе несколько основных вопросов:
ХАРАКТЕРИСТИКИ ЭФФЕКТИВНОГО СОВЕЩАНИЯ
Для некоторых особо эффективных совещаний, на которых я присутствовал, характерно следующее:
"НЕТ" СОВЕЩАНИЯМ?
Лично я считаю, что совещания полезны, если они действительно продуктивны, и без сомнения, участники встреч должны приглашать к участию как минимум специалистов от производства и техобслуживания.
Если целью ваших собраний является распространение информации, Вы иногда можете прибегать к использованию корпоративного телевидения и локальных компьютерных сетей.
Благодаря этим возможностям Вы можете сократить количество совещаний.
Более подробная информация доступна в наших книгах по надежности и техническому обслуживанию.
В IDCON мы понимаем давление и стресс, с которым вы сталкиваетесь на пути построения надежного производства
Мы консультируем наших клиентов, проводим тренинги и обучаем лучшим практикам управления надежностью и техническим обслуживанием без отрыва от производства, находясь рядом с ними.
За почти 50 лет работы нашей компании мы сотрудничали с сотнями производственных предприятий по всему миру, чтобы помочь им снизить затраты и давление, вызванные ненадежным оборудованием. И мы с радостью сделали бы то же самое для вас.
Свяжитесь с нами сегодня, возможно мы сможем помочь именно вашему производству.
